ホーム

Admin

NewEntry

Archives

RSS

PageTop

PageBottom

--/--/--(--) --:--
上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。
Edit | Permanent Link | Comment(-) | Trackback(-)

PageTop↑

2012/04/18(Wed) 05:56
 前回は 『 収集 』について紹介しました。

今回も引き続き 『 収集 』についてみていきましょう!

(1) 収 集  その2

 さあ みなさん!前回『 収集 』作業を始めましたがどうでしょうか?
 
気になっていること』を書き出していくとわかりますが、ガンガン書ける
 のは、最初の10分間くらい
ではないでしょうか?

 その後20分 30分と考えて『もう出ない!』というところまで頑張って
 みてください。(結構 出てくるものです

 『もう出ない!』という状態まで頑張っても実際には、
 『気になっていること』は まだまだ隠れています
 (頭の中に大量に閉じ込めていたので奥底に隠れています。

 『気になっていること』や『まだ終わっていないこと』を
  次の内容でもう一度 思い出してみてください!

  ・ やりかけの仕事はないか

  ・ 着手すべき仕事はないか

  ・ 誰かと約束したことはないか

  ・ 誰かに連絡すべきことはなかったか

  ・ 誰かに提出するものはなかったか

  ・ 読んだり 見たりすべきものはなかったか

  ・ 支払がすんでいないものはないか

  ・ どこかに行ったついでに 買うものはなかったか

  ・ 誰かの連絡待ちの物事はなかったか

  ・ 重要な予定(行事 記念日)は忘れていないか

  ・ 行ってみたいところどこか

  ・ 食べてみたいものはなにか

  ・ 会ってみたい人はいないか

  ・ 欲しいものはなにか

 
   以上の点をもう一度考えてみましょう!
   (思っている以上に、『閉じていない輪』は多くあるはずです



                      つづく


Category: GTD

PageTop↑

2012/04/10(Tue) 06:06
 

 前回は5つのステージについて紹介しました!

 (ちなみに 収集 処理 整理 レビュー 実行 の5つ)

 今回は そのうちの最初のステージ 収集についてみていきましょう!

(1) 収 集

   最初のステージ 『 収 集 』 を始めるまえに 
   まずは 『  』と『 鉛筆 』を用意しましょう。
  
   (紙は多めに用意してください 私はA4コピー用紙10枚以上
   使いました。筆記用具はもちろん鉛筆ではなくてもOKです)
   
   『パソコンに入力する方が早い』という人は、『 パソコン 』を
   『  』と『 鉛筆 』代わりに使ってもかまいません。
   
   用意できましたか? 用意ができたらいよいよ始めましょう!

   まず最初に あなたの頭の中にある気になっていること』を
   書き出していきましょう。一つ残らず全て書き出すつもりで
   やってみてください。
   
   (本来GTDでは、物理的な身の回りにあるモノも収集するものに
   含まれますが、この講座では頭の中にあるモノのみを収集していきます)
    
   書き出す内容や、書き方には決りはありません。
   この時点では、ただただ思いついたものを書き出していけばOKです。
   ( 分別する必要はありません )

   例えば 『A社に見積書を提出する』といった固めの内容の下に
        『歯をみがく』とか『ONE PIECEの最新刊を買う』などの
        柔らかい内容のものが書いてあってもかまいません。
   
             
                            つづく

   
Category: GTD

PageTop↑

2012/04/03(Tue) 11:57


 前回まではGTDの概要を紹介してきましたが、
 今回からは実際にGTDをやってみましょう!

 いわば実践編と言ったところですね!

 はじまりはじまりぃ!

 1 GTDを実際にはじめよう!

 前回までの概要で大まかにみてきましたが、GTDには以下の5つのステージ
 あります。

  (1)  収 集
 
  (2)  処 理

  (3)  整 理

  (4)  レビュー

  (5)  実 行

 
 この5つのステージを(1)〜(5)の順にすすめていきます。

 最初にGTDを始める場合はこの5つのステージを完了させるには
 かなりの時間がかかります!(少なくても3時間は覚悟してください

 『そんなにかかるのか、、』と思った人もいると思いますが、
 頭の中には膨大な量の情報(気になる事)が溜まってしまっています。
 それらを吐き出すには 少なくても3時間はかかるわけです。

 とにかく楽しみながらすすめていきましょう!




Category: GTD

PageTop↑

2012/03/26(Mon) 07:08
前回は 『次の行動を決める』について書きました。

今回は実行すべきこと 3つ目をみていきます!

7 定期的にレビューする

前回までで、3つの実行すべきことの

□ 頭の中にある『気になっていること』全てを吐き出す

□ 次の行動を決める       を説明してきました。
 
次にそれらを『定期的にレビュー』してみましょう。

『気になっていること』を書き出して、次の具体的な行動を
決めることができても、全てが『今』できることばかりではありません

せっかく次の行動が決まっていても、行動すべきときに忘れてしまって
いたら
『Open Loop』は減っていきません

『Open Loop』を減らしていくには、行動すべきときに きちんと行動
できるように『定期的にレビュー』する必要があるわけです。(忘れない
ように)

定期的にレビュー』をするには、リマインダを設定して自動的にレビュー
する仕組みをつくる必要
があります。
(リマインダとは、あらかじめ設定した日時に予定を通知してくれる
 便利なもの 現在はスマホ等利用できる機器が多くあります)


Category: GTD

PageTop↑

2012/03/16(Fri) 14:55

 前回は 頭の中にある『気になっていること全てを吐き出そう 
 という事についてかきました。

 今回は実行すべきことの 2つ目をみていきましょう!

6 次の行動を決める

頭の中にある全ての『気になっていること』を吐き出したら、
次はその『気になっていること』を解消する為の具体的な行動を決めます。

手順としては、まず最初に 以前お話した『終点がはっきりしていない仕事
の『終わり』をしっかり定義する事です。 
『この仕事は何をどうすれば終わるのか』を考える必要があります

しっかり『終わり』が『定義』できてくると、次に自分がとるべき
具体的な行動がみえてきます。

この『次に自分がとるべき具体的な行動』をイメージすることが
とても重要です!

どのような仕事であっても大変なのは『はじめの一歩を踏み出す』こと
です。

次に自分がとるべき具体的な行動』をイメージすることができれば、
はじめの一歩を踏み出す』ことが楽になります。

例えば、『ブログの記事を書く』という仕事をする場合に
ただ『ブログの記事を書く』よりも『mi(テキストエディター)をたちあげる』の
ほうが具体的ですし、はじめることが楽になります。

どのような仕事も いくつかの『次に自分がとるべき具体的な行動
集合体でしかありません。

次に自分がとるべき具体的な行動』をひとつずつこなしていけば
どのような仕事も確実に終わりにすることができるはずです。



Category: GTD

PageTop↑

上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。